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阳新县义工协会组织机构

    阳新县义工协会(以下简称“协会”)的最高权力机构是会员代表大会。理事会是会员代表大会的执行机构,在代表大会闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员代表大会负责。常务理事会,由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使部分理事会职权,对理事会负责。会长、副会长、秘书长由常务理事会选举产生,负责协会的日常工作,对常务理事会负责。协会下设:秘书处、财务部、活动部、外联部。

部门分工及职责:

秘书处
负责处理日常事务、组织联络工作,其主要职责是:
1、负责制定档案、文件备案等管理工作;
2、负责义工招募、注册和档案管理;
3、负责安排会议、会务事宜;
4、负责发现和培养协会后备管理人才;
5、主持本会章程修改,起草各项条例、办法、管理制度,跟踪落实内部制度的执行情况,负责规章制度解释和说明工作;
6、负责财务状况的统筹,录入,登记。

活动部
负责协会活动的策划、组织、开展工作,其主要职责是:
1、提供的有效、可行的活动方案;
2、承担队伍新服务项目立项研究和培育开发;
3、组织开展公益培训活动;

财务部
1、按照协会财务制度的要求,管理义工联财务部的各项事务;
2、监督协会的各项财务管理活动;
3、参与协会内的各种公益活动,向会长和常务理事会提供财务决策和建议;
4、整理记录协会财务明细,定期公开所有账目。

外联部
1.负责为协会义工活动联系资金和实物赞助;
2.协助理事会定期举办各部门间交流活动,着重加强协会成员的联系和沟通;
3.负责为各部门以及系会长提供外部资源信息;
4.负责协会对外交流联络工作中与相关部门联络、协调。